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報銷系統(tǒng)更新 “友報賬”變身“友費控”
發(fā)布時間：
2024-03-12
從3月1日開始，集團公司新的費用報銷系統(tǒng)“友費控”全面上線，使用近6年的“友報賬”正式“退役”。為了幫助大家盡快熟悉掌握新系統(tǒng)，2月27日，集團公司組織了“友費控”專題培訓。
公司原費用報銷系統(tǒng)“友報賬”自2018年3月投入使用以來，在費用規(guī)范管控方面發(fā)揮了積極作用。為了進一步加強信息化、智能化管理，更便利地進行費用報銷、對公支付，公司決定將其更新為“友費控”，增強了票據(jù)查驗辨識等方面的功能。此前，健康科技、上海北卡等幾家企業(yè)已于2月初將“友費控”上線試運行，期間發(fā)現(xiàn)的一些問題已和軟件供應方溝通解決。為了做好新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的順利銜接，集團財務部還通過線上會議的形式，組織下屬企業(yè)財務人員進行培訓，對“友費控”系統(tǒng)基礎設置到制單報銷做了系統(tǒng)講解，以幫助業(yè)務單位根據(jù)各自需求和業(yè)務場景，對流程、基礎數(shù)據(jù)設置進行針對性的調(diào)整。
2月27日的培訓，主要從普通用戶如何通過“友費控”進行發(fā)票采集、報銷制單、審批等內(nèi)容進行講解。軟件供應方的技術人員對“友費控”發(fā)票查驗、發(fā)票上傳后自動識別數(shù)據(jù)等新增功能做了說明，通過現(xiàn)場操作對差旅費、通用類等報銷單在網(wǎng)頁端和移動端的填報流程做了演示，并解答了參訓人員提出的相關問題。
集團財務部相關負責人表示，新系統(tǒng)的使用必然有一個適應的過程，“友費控”3月1日上線后，各單位使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題和功能需求，歡迎及時反饋，以便和軟件供應方盡快溝通調(diào)整，更好地推動公司費用報銷管控工作高效、深入開展。（金湛）
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