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從黃磷渣配料試驗談執(zhí)行與激勵
發(fā)布時間：
2024-08-01
執(zhí)行力的好壞，直接決定著工作的結(jié)果和成效。當(dāng)決定開展某項工作時，不良的執(zhí)行習(xí)慣會引起誤導(dǎo)，或者事倍功半甚至徒勞無功。近一個時期，我們黃平尖峰在水泥配料環(huán)節(jié)進(jìn)行了使用黃磷渣的探索，下面我就以這個實例，來探討執(zhí)行力提升的路徑。
有效的策劃，知道為什么做，是開展工作的前提。
在開展試驗之前，我們先從原理入手，了解黃磷渣對熟料煅燒的作用機(jī)理，明確使用黃磷渣的可行性。黃磷渣具有礦化劑的作用，我們組織學(xué)習(xí)了其礦化原理，以及同行企業(yè)的使用成果，在此基礎(chǔ)上，從配料工藝上制訂了摻加黃磷渣的方案。
進(jìn)行配料方案調(diào)整，目的是在保證水泥品質(zhì)的前提下，降低生產(chǎn)成本，所以成本測算必不可少。在配料方案成形之后，我們對成本進(jìn)行分析，預(yù)測達(dá)到的效果和最終可能實現(xiàn)的效益。這個“效益”，不但包括經(jīng)濟(jì)效益，還有員工成長的效益。
配方變了，相應(yīng)的檢驗方法、檢驗裝備也需要有所改變。此外，還要根據(jù)不同供應(yīng)商的產(chǎn)品數(shù)據(jù)，分析確定使用哪個廠家供應(yīng)的黃磷渣。
有效的策劃，需要設(shè)定明確的目標(biāo)，并對其進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)籌、分解，形成分項目標(biāo)。在實際管理中，大到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，小到班組、個人的工作目標(biāo)，都應(yīng)該遵循這一原則。分目標(biāo)是總目標(biāo)的細(xì)化、具體化，總目標(biāo)重在前瞻性和先進(jìn)性，分目標(biāo)重在可操作、可實施。對我們這樣的實體制造企業(yè)來說，分解目標(biāo)應(yīng)該圍繞市場和競爭對手，對自身可以運(yùn)用的資源進(jìn)行科學(xué)合理的配置。
有效的溝通，知道該怎么做，是執(zhí)行的基礎(chǔ)。
為了真正用好黃磷渣，我們對外向使用過黃磷渣的企業(yè)取經(jīng)，了解他們的使用效果和使用過程中遇到的問題；對內(nèi)召開QC小組會議，相關(guān)各部門根據(jù)職責(zé)進(jìn)行項目分解和落實，同時對可能會產(chǎn)生的問題做充分溝通，使相關(guān)的每個部門、每個崗位工，都明確地知道自己該做什么、怎么去做，以及可能遇到哪些情況。
有效的實施，各司其職積極應(yīng)對，是執(zhí)行的基本原則。
在我們的試驗過程中，確實出現(xiàn)了在策劃階段預(yù)料到的各種問題，比如結(jié)窯皮、結(jié)大塊、篦冷機(jī)受沖擊等等。但由于事先已經(jīng)做了充分分析，確定了應(yīng)對措施，所以在出現(xiàn)異常時，都能第一時間給予恰當(dāng)?shù)奶幹谩?/font>
由于工作開展之前對職責(zé)和目標(biāo)有清晰認(rèn)識，并預(yù)見了可能出現(xiàn)的問題，所以實施過程相對順利。管理人員、主操等都參與了策劃和溝通的過程，提高了大家的主動性，“要我干”變成了“我們一起干”。面對新情況，運(yùn)用新方法，不但增進(jìn)了管理人員、崗位操作人員對新配方的認(rèn)識，也有效地提高了執(zhí)行力。
有效的檢查和總結(jié)，確保責(zé)任的落實，是執(zhí)行產(chǎn)生實效的保證。
在試驗過程中，我們通過不間斷檢測原材料和生料中的氟離子，來分析黃磷渣使用到位情況；定時統(tǒng)計生料、熟料的率值和煙煤使用情況，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，核對消耗成本；相關(guān)部門間頻繁對接各種情況，不斷修正和改進(jìn)試驗方案，不斷改善窯況。加強(qiáng)過程管控，一方面是保證各項工作能夠按計劃落實到位，另一方面也可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差，使試驗?zāi)軌虬搭A(yù)定軌跡產(chǎn)生效果。
有效的評價和激勵，持續(xù)的改進(jìn)，促使團(tuán)隊在工作中不斷進(jìn)步。
每一次試驗的目的都是提高進(jìn)步，要想達(dá)到這個效果，科學(xué)評價必不可少。我們對試驗中收集的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比對，確認(rèn)效果，并制定和推進(jìn)下一階段的計劃，持續(xù)改進(jìn)。對出現(xiàn)的問題，以QC小組會議的形式，研討優(yōu)化工藝操作行為，從而取得較好的效果。
不同激勵形式的組合運(yùn)用，則是調(diào)動團(tuán)隊成員積極性的重要手段。我們的激勵形式主要包括，精神激勵，通過合理的容錯減輕執(zhí)行人員的壓力，通過及時的肯定改善員工的心態(tài)，使之在進(jìn)步的同時獲得成功的愉悅；物質(zhì)激勵，通過清晰的責(zé)任落實和合理的KPI指標(biāo)，使員工在執(zhí)行力增強(qiáng)的同時獲得KPI的進(jìn)步，從而收入提高。此外，在試驗的過程中，員工參與決策的討論溝通，提高參與感、歸屬感和責(zé)任感，感受到大家的信任和重視；在執(zhí)行過程中的培訓(xùn)以及認(rèn)知的提高，提升員工的自我價值感，引導(dǎo)其形成自我檢查和評估機(jī)制。
從這個黃磷渣摻加試驗的案例中，我們可以看出，有效的執(zhí)行首先來自于有效的策劃，策劃時要明確工作的目的、目標(biāo)，并將任務(wù)分解成可操作、可檢查的分目標(biāo)，配置好所需的資源；有效的執(zhí)行來自于有效的溝通，讓各部門各崗位充分了解各自對應(yīng)的職責(zé)，明確責(zé)任人，并對可能產(chǎn)生的問題提前制訂應(yīng)對措施；有效的執(zhí)行來自于嚴(yán)密的過程管控，及時掌握執(zhí)行情況，及時改進(jìn)，隨時糾偏；有效的執(zhí)行來自于組織和組織成員的能力提升，組織架構(gòu)的優(yōu)化、制度的完善、人員的技能培養(yǎng)，都是能夠決定最終結(jié)果的重要因素。
簡而言之，要做好一項工作，就要事先讓大家知道該做什么、怎么做、遇到問題怎么解決，事中要有檢查、有分析、有反饋，形成自我學(xué)習(xí)、自我提升、成果分享的機(jī)制，事后要有總結(jié)、有評價、有改進(jìn)，使每一次試驗都成為下一步提升的底層數(shù)據(jù)，使每一次執(zhí)行都能讓員工獲得進(jìn)步。（陳磊濤）
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