PDCA循環(huán)管理的基層應(yīng)用
發(fā)布時(shí)間:
2024-07-11
執(zhí)行力與激勵(lì)是企業(yè)管理過程中至關(guān)重要的因素。大冶尖峰水泥公司在車間、班組的管理中,主要基于PDCA循環(huán)管理思想來提升管理水平和執(zhí)行力建設(shè)。
PDCA,即計(jì)劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)和處理(Act)的英文單詞首字母, PDCA循環(huán)管理,就是按照這樣四個(gè)環(huán)節(jié)循環(huán)不止,持續(xù)進(jìn)行改進(jìn)提升的科學(xué)管理程序。
科學(xué)審慎的分析,是制訂計(jì)劃的前提。每年年底,我們大冶尖峰都會(huì)通過管理評(píng)審會(huì),系統(tǒng)地評(píng)審和分析在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇,包括外部環(huán)境的變化、技術(shù)變化情況、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的變化,以及內(nèi)部管理存在的問題。在此基礎(chǔ)上,才能有的放矢地進(jìn)行PDCA的循環(huán)。
P(計(jì)劃):結(jié)合內(nèi)外部影響因素,特別是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)的分析,我們會(huì)提出技改實(shí)施計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃等,確定次年的工作目標(biāo)、編制年度預(yù)算報(bào)告。年度預(yù)算報(bào)告,與集團(tuán)公司簽訂的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,成為我們?nèi)旯ぷ饔?jì)劃的核心內(nèi)容。將經(jīng)濟(jì)責(zé)任制逐級(jí)分解,任務(wù)分解到每個(gè)部門、崗位,指標(biāo)分解到每個(gè)月,就形成了每個(gè)部門和崗位的工作計(jì)劃。
D(執(zhí)行):我們每月初都會(huì)召開生產(chǎn)例會(huì)、管理考評(píng)會(huì)、QC小組會(huì)、市場(chǎng)營銷會(huì),對(duì)各項(xiàng)工作做出安排。先對(duì)上月安排的工作逐條梳理,未完成的事項(xiàng)說明理由、分析原因,如果理由不充分,則會(huì)進(jìn)行管理行為考核;再對(duì)當(dāng)月的工作進(jìn)行部署??冃繕?biāo)下達(dá)后,傳達(dá)到各崗位,員工按照計(jì)劃有序地開展各項(xiàng)工作。
C(檢查)與A(處理):檢查與考核是計(jì)劃落到實(shí)處的保障。我們制訂了月度績效考評(píng)管理制度、安全文明生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)基金管理辦法等考核制度,按照每個(gè)崗位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的工作要求,每月通過考評(píng)會(huì)進(jìn)行績效的評(píng)價(jià)與考核,并即時(shí)兌現(xiàn)。此外,我們還設(shè)置了合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)、紅榜獎(jiǎng)勵(lì)、安全業(yè)績獎(jiǎng)、年度評(píng)優(yōu)等多樣化的獎(jiǎng)勵(lì)方式,以激勵(lì)員工更好地工作。
當(dāng)然,在實(shí)際的管理過程中,四個(gè)管理環(huán)節(jié)經(jīng)常是相互融合的,如層層分解經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,既是計(jì)劃的一部分,也是執(zhí)行的過程。PDCA管理理念在不同層級(jí)的應(yīng)用,使大冶尖峰形成了“大環(huán)套小環(huán)”“螺旋式提升”的管理形式,不斷提升企業(yè)管理水平。
具體到我所在的設(shè)備管理部門,通常的管理流程是這樣的:在接收目標(biāo)任務(wù)后,先查找存在的問題,再通過洽談、簽訂責(zé)任制的形式制定目標(biāo)任務(wù)。設(shè)備管理的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)主要是設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率和機(jī)物料消耗兩大指標(biāo),制訂計(jì)劃時(shí),我們會(huì)認(rèn)真總結(jié)過去的不足和存在的問題,組織討論和反思。目標(biāo)分解和措施方面,我們會(huì)通過大修檢修質(zhì)量管控來保障設(shè)備的可靠性,確保大修無漏項(xiàng),提前梳理年度大修計(jì)劃,選擇適合的檢修隊(duì)伍、備品備件,并在檢修前做好技術(shù)交底、交流,指定負(fù)責(zé)人,并提供各主機(jī)設(shè)備節(jié)點(diǎn)檢修要求驗(yàn)收數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。在日常工作中,不斷細(xì)化目標(biāo),每日對(duì)巡檢問題匯總,解決問題并進(jìn)行反饋,編排第二日工作計(jì)劃;每周召開片區(qū)長會(huì)議,對(duì)存在問題討論并指定解決措施;每月組織一次安全、專業(yè)技能培訓(xùn);對(duì)做的好的進(jìn)行紅榜獎(jiǎng)勵(lì),及時(shí)獎(jiǎng)罰,作為評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。
通過PDCA管理理念在基層的應(yīng)用,從2020年到2023年,我們大冶尖峰的熟料、水泥產(chǎn)量均有所上升,窯運(yùn)行可靠性保持較高水平,噸水泥全線維護(hù)成本也有所下降。(黃焱明)
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