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PDCA循環(huán)管理的基層應(yīng)用
發(fā)布時(shí)間：
2024-07-11
執(zhí)行力與激勵(lì)是企業(yè)管理過程中至關(guān)重要的因素。大冶尖峰水泥公司在車間、班組的管理中，主要基于PDCA循環(huán)管理思想來提升管理水平和執(zhí)行力建設(shè)。
PDCA，即計(jì)劃（Plan）、執(zhí)行（Do）、檢查（Check）和處理（Act）的英文單詞首字母， PDCA循環(huán)管理，就是按照這樣四個(gè)環(huán)節(jié)循環(huán)不止，持續(xù)進(jìn)行改進(jìn)提升的科學(xué)管理程序。
科學(xué)審慎的分析，是制訂計(jì)劃的前提。每年年底，我們大冶尖峰都會(huì)通過管理評(píng)審會(huì)，系統(tǒng)地評(píng)審和分析在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇，包括外部環(huán)境的變化、技術(shù)變化情況、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的變化，以及內(nèi)部管理存在的問題。在此基礎(chǔ)上，才能有的放矢地進(jìn)行PDCA的循環(huán)。
P（計(jì)劃）：結(jié)合內(nèi)外部影響因素，特別是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)的分析，我們會(huì)提出技改實(shí)施計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃等，確定次年的工作目標(biāo)、編制年度預(yù)算報(bào)告。年度預(yù)算報(bào)告，與集團(tuán)公司簽訂的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，成為我們?nèi)旯ぷ饔?jì)劃的核心內(nèi)容。將經(jīng)濟(jì)責(zé)任制逐級(jí)分解，任務(wù)分解到每個(gè)部門、崗位，指標(biāo)分解到每個(gè)月，就形成了每個(gè)部門和崗位的工作計(jì)劃。
D（執(zhí)行）：我們每月初都會(huì)召開生產(chǎn)例會(huì)、管理考評(píng)會(huì)、QC小組會(huì)、市場(chǎng)營(yíng)銷會(huì)，對(duì)各項(xiàng)工作做出安排。先對(duì)上月安排的工作逐條梳理，未完成的事項(xiàng)說明理由、分析原因，如果理由不充分，則會(huì)進(jìn)行管理行為考核；再對(duì)當(dāng)月的工作進(jìn)行部署。績(jī)效目標(biāo)下達(dá)后，傳達(dá)到各崗位，員工按照計(jì)劃有序地開展各項(xiàng)工作。
C（檢查）與A（處理）：檢查與考核是計(jì)劃落到實(shí)處的保障。我們制訂了月度績(jī)效考評(píng)管理制度、安全文明生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)基金管理辦法等考核制度，按照每個(gè)崗位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的工作要求，每月通過考評(píng)會(huì)進(jìn)行績(jī)效的評(píng)價(jià)與考核，并即時(shí)兌現(xiàn)。此外，我們還設(shè)置了合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)、紅榜獎(jiǎng)勵(lì)、安全業(yè)績(jī)獎(jiǎng)、年度評(píng)優(yōu)等多樣化的獎(jiǎng)勵(lì)方式，以激勵(lì)員工更好地工作。
當(dāng)然，在實(shí)際的管理過程中，四個(gè)管理環(huán)節(jié)經(jīng)常是相互融合的，如層層分解經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，既是計(jì)劃的一部分，也是執(zhí)行的過程。PDCA管理理念在不同層級(jí)的應(yīng)用，使大冶尖峰形成了“大環(huán)套小環(huán)”“螺旋式提升”的管理形式，不斷提升企業(yè)管理水平。
具體到我所在的設(shè)備管理部門，通常的管理流程是這樣的：在接收目標(biāo)任務(wù)后，先查找存在的問題，再通過洽談、簽訂責(zé)任制的形式制定目標(biāo)任務(wù)。設(shè)備管理的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)主要是設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率和機(jī)物料消耗兩大指標(biāo)，制訂計(jì)劃時(shí)，我們會(huì)認(rèn)真總結(jié)過去的不足和存在的問題，組織討論和反思。目標(biāo)分解和措施方面，我們會(huì)通過大修檢修質(zhì)量管控來保障設(shè)備的可靠性，確保大修無漏項(xiàng)，提前梳理年度大修計(jì)劃，選擇適合的檢修隊(duì)伍、備品備件，并在檢修前做好技術(shù)交底、交流，指定負(fù)責(zé)人，并提供各主機(jī)設(shè)備節(jié)點(diǎn)檢修要求驗(yàn)收數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。在日常工作中，不斷細(xì)化目標(biāo)，每日對(duì)巡檢問題匯總，解決問題并進(jìn)行反饋，編排第二日工作計(jì)劃；每周召開片區(qū)長(zhǎng)會(huì)議，對(duì)存在問題討論并指定解決措施；每月組織一次安全、專業(yè)技能培訓(xùn)；對(duì)做的好的進(jìn)行紅榜獎(jiǎng)勵(lì)，及時(shí)獎(jiǎng)罰，作為評(píng)優(yōu)的重要依據(jù)。
通過PDCA管理理念在基層的應(yīng)用，從2020年到2023年，我們大冶尖峰的熟料、水泥產(chǎn)量均有所上升，窯運(yùn)行可靠性保持較高水平，噸水泥全線維護(hù)成本也有所下降。（黃焱明）
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